добавить комментарии и фото с замечаниями по качеству, по соблюдению требований ОТиПБ, поставке в срок
Результаты оценок, сделанных через мобильное приложение Заказчиком
отображаются в системе и видны сотруднику отдела закупок
комментарии и фотографии помогают дать немедленную обратную связь поставщику
На основании оценок Система рассчитывает рейтинг поставщика, который можно использовать при последующем выборе поставщика
Попробуй наше приложение
Этапы работы веб-платформы
Обработка заявок
Отправка запроса коммерческого предложения поставщикам
Загрузка и обработка Предложений поставщиков в автоматическом режиме
Проверка последней цены закупки
Автоматическая отправка запроса на понижение цен
Обработка номенклатуры
Сопоставление номенклатуры Поставщиков с номенклатурой запроса
Автоматический перевод из разных единиц измерений в базовую ( например, из кг, шт, упаковок в тыс. шт)
Автоматический пересчёт цены с учётом ресурса аналога по отношению к оригиналу
Выбор поставщика
Запрос коммерческих предложений по электронной почте
Английский аукцион (поставщики предлагают цены он-лайн)
Автоматическое формирование конкурентного листа
Расчёт вариантов выбора поставщиков и распределения объёма закупок между ними
Установка вариантов выбора поставщиков по цене, условиям и срокам поставки, оплаты и количеству поставщиков
Отчетность
Сохранение данных об аналогах в едином справочнике
Отслеживание статуса обработки заявки
Выгрузка конкурентного листа в excel
Расчет экономии к средней стоимости по рынку
Все коммерческие предложения собраны в одном месте
Дерево документов с визуализацией связанных документов
Работа модуля по выбору поставщика через запрос коммерческих предложений
Заявка
Пользователь создает заявку одним из способов:
вручную
загружает excel-файл с потребностью
создает заявку в информационной ERP-Системе Компании, после чего заявка автоматически выгружается из ERP в Систему закупок (при настройке интеграции)
2. Запрос коммерческого предложения
Платформа создает из заявки запрос коммерческого предложения, автоматически предлагает потенциальных поставщика для рассылки запросов исходя из категорий товара/услуг в заявке
3. Анализ КП
Поставщики в ответ отправляют счета на оплату или коммерческие предложения (КП) Система сопоставляет номенклатуру запроса и предложения.
4. Запрос на снижение цен.
Система:
определяет минимальную цену и сравнивает с последней ценой закупки,
отправляет потенциальным поставщикам запросы на снижение цен.
5. Анализ обновленных КП
Поставщики направляют по почте обновленные ком. предложения Система:
Сопоставляет номенклатуру запроса и предложения;
Предлагает варианты выбора поставщиков
6. Выбор поставщика
Пользователь подтверждает один из предложенных системой вариантов выбора поставщиков; Система рассчитывает экономию; ( “cost avoidance”) и отправляет обратную связь поставщикам.
7. Заказ на закупку
Система создает заказ на закупку. Загружает данные из заказа на закупку в ERP Компании (если сделана интеграция)
8. Оценка поставщика
С помощью моб. приложения заказчик может легко оценить поставщика, добавить фото с замечаниями и комментарии.
На основании оценок рассчитывается рейтинг поставщика
Заполните форму
Нажатием на «Отправить» вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Сравнительный анализ цен с последней ценой закупки
Автоматический запрос на снижение цен
на операции по выбору поставщиков на ~ 50%
Окупаемость от 1 месяца
Снижение стоимости закупок до 15%
Повышение производительности
Быстрая окупаемость
Преимущества использования
WEB-платформы
Повышение прозрачности процесса выбора поставщика;
Снижение человеческого фактора;
Повышение качества и % поставки в срок за счет регулярной оценки поставщиков